28/09/2022
El Grado Medio de Gestión Administrativa es una Formación Profesional (FP) muy interesante debido a la salida laboral que tiene. ¿Quieres saber cuáles son las funciones que te esperan si estudias este Ciclo Formativo? ¡Sigue leyendo para descubrirlas!
¿Qué es un Técnico en Gestión Administrativa?
El Técnico en Gestión Administrativa es un profesional que ha estudiado el Grado Medio correspondiente y que está preparado para cubrir puestos de trabajo relacionados con la administración, tanto en empresas privadas como en entidades públicas y organizaciones. Si estudias esta FP puedes cubrir multitud de plazas administrativas para el Estado, las Comunidades Autónomas o los Ayuntamientos.
¿Qué hace un Técnico en Gestión Administrativa?
Un Técnico de Gestión Administrativa se encarga de llevar a cabo diferentes tareas de apoyo administrativo dentro de una empresa u organización. Al mismo tiempo, estas funciones se pueden desarrollar en diferentes áreas: laboral, contable, comercial, financiero, fiscal, etc. En consecuencia, las salidas profesionales de un titulado en Gestión Administrativa son muy diversas. Por ejemplo, auxiliar administrativo de cobros y pagos, ayudante de oficina, recepcionista o asistente de atención al cliente son algunas de ellas.
Funciones de un Técnico de Grado Medio en Gestión Administrativa
Pero, ¿qué hace un gestor administrativo?, ¿cuáles son sus funciones? Estas dependerán del puesto de trabajo en cuestión, aunque algunas de ella se repiten con frecuencia. Veamos cuáles son las tareas concretas que puede realizar un Técnico de Gestión Administrativa en su día a día:
Operaciones administrativas comerciales
Estas operaciones incluyen la recepción y tramitación de la documentación administrativa y de compra-venta con clientes, proveedores y demás agentes con los que la empresa u organización tenga algún tipo de relación comercial. El este ámbito, el Técnico en Gestión Administrativa puede llevar a cabo actividades de pago y cobro de diferentes productos y servicios.
Operaciones auxiliares de gestión de Tesorería
Se trata de funciones para apoyar la actividad principal del departamento de Tesorería de una empresa, donde el Técnico en Gestión Administrativo es necesario para elaborar, controlar y vigilar el capital de la compañía u organización. Para ello, principalmente el profesional se hará cargo de cobros, pagos, transferencias, negociación y seguimiento de operaciones monetarias.
Comunicación corporativa y atención al cliente
El Técnico en Gestión Administrativa también tiene cabida en la comunicación de cualquier empresa u organización. Por ello, si estudias la FP correspondiente, puedes elaborar informes usando el lenguaje adecuado para la comunicación entre los diferentes departamentos de una empresa, encargarte de la recepción de visitas, la atención telefónica a clientes y la gestión de cualquier tipo de documentación relacionada con los mismos. Por otra parte, también puedes llevar a cabo la gestión de reclamaciones, atención postventa, aplicando las técnicas comunicativas necesarias en cada caso.
Operaciones administrativas de recursos humanos
Por último, si eres Técnico en Gestión Administrativa podrás prestar el apoyo administrativo para la gestión laboral de la empresa u organización. Estas funciones incluyen la tramitación documental de procesos de captación y selección de personal, como recepción de contratos o el envío de nóminas.
¿Qué no puede hacer un Técnico en Gestión Administrativa?
Es importante destacar, que todos los movimientos ejecutados por el Técnico en Gestión Administrativa se realizan en base a las normas y protocolos establecidos por la gerencia de la empresa u organización. En ocasiones, las tareas dictadas son fruto de intensos diálogos entre departamentos o bien surgen a raíz de negociaciones que ya se han cerrado con agentes externos. Por ello, el Técnico en Gestión Administrativa no puede tomar grandes decisiones por su cuenta, como la cantidad que se le va a cobrar a un cliente o qué candidato escoger para cubrir un puesto de trabajo determinado.
¿Esperabas estas funciones de un Técnico en Gestión Administrativa? Como ves, ¡se trata de una profesión donde hay más variedad de lo que parece! Si es lo tuyo, empieza ya estudiando el Grado Medio de Gestión Administrativa en FP Santa Gema.
