05/12/2018
Aumentar la productividad, lograr buenos resultados, administrar proyectos de forma eficaz, controlar el gasto… Estos son los propósitos de cualquier Técnico Administrativo que desee impulsar su carrera desde su primer empleo. Pero las buenas intensiones no bastan; el dominio de programas informáticos clave facilitará el camino hacia el éxito de la empresa y, de paso, del Técnico Administrativo.
Pero ¿Cuáles programas informáticos exactamente?… Bien. Empecemos por aclarar que, en este mundo digital, de realidad virtual e inteligencia artificial, ningún conocimiento sobre programas informáticos sobra.
Sin embargo, el tiempo y los recursos disponibles solo permitirán enfocar la atención algunos de ellos. ¿Cuáles? Veamos:
Los programas informáticos clave para el éxito de un Técnico Administrativo
EXCEL – Una hoja de cálculo
Excel es la hoja de cálculo por excelencia. Un aceptable conocimiento de los recursos y las herramientas que ofrece esta sorprendente hoja de cálculo permitirá que tu CV destaque.
Pero no te puedes quedar ahí. Excel te ofrece herramientas avanzadas como tablas dinámicas, macros e incluso, la posibilidad de convertir esta hoja de cálculo en una muy eficiente base de datos. Este es sin duda, entre los programas informáticos, el que no debe faltar a un Técnico Administrativo.
Un software de contabilidad
Entender las finanzas de la empresa y poder acceder a esa información en el momento en que sea necesario te dará un plus sobre otros Técnicos Administrativos o incluso sobre tus superiores.
Existen miles de programas destinados al tratamiento de la información contable. Pero no tienes que dominarlos todos. Desde que aparecieron las NIFF – Normas Internacionales de Información Financiera -, los diferentes softwares de contabilidad no tienen mucho margen para diferenciarse unos de otros, ya que deben seguir una estructura común, un mismo plan de cuentas y una forma unificada de presentar la información, no solo en nuestro país sino en el mundo entero.
Un gestor de proyectos
Dependiendo de la estrategia de negocios de la empresa y de la forma en que se dispongan los equipos de trabajo. Un gestor de proyectos te permitirá tener una visión constante y actualizada sobre el avance de las tareas, los retrasos en el cumplimiento de las mismas, la asignación de responsabilidades y la interacción entre los miembros del equipo de trabajo.
Software de gestión de la calidad
Sea que la organización en la que trabajes esté certificada en la norma ISO 9001 o utilice un Sistema de Gestión de la Calidad basado en otro estándar, la automatización de la gestión de la calidad es un requerimiento imprescindible en la administración de empresas en el siglo XXI.
Calculadora de ROI
Calcular el ROI – Retorno de la Inversión – es más importante de lo que parece. Se trata de establecer cuando y en qué proporción la empresa tendrá de regreso el dinero que invierta en determinado proyecto.
En cierto modo, una calculadora de ROI proyecta la rentabilidad, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones.
¿En donde aprender a manejar programas informáticos útiles para un Técnico Administrativo?
En Madrid, la FP Santa Gema ofrece la titulación Técnico Superior en Administración y Finanzas. Gracias a este programa de formación los alumnos adquirirán las destrezas y las competencias necesarias para dominar los programas informáticos más relevantes para desarrollar sus labores, entre otros muchos conocimientos.
El Centro de Estudios Profesionales Santa Gema, te invita a inscribirte aquí para que asegures una plaza en nuestro próximo ciclo de formación
