11/07/2024
¿Te atrae la idea de ser Técnico Superior en Administración y Finanzas, pero no sabes cuáles es su labor? Las funciones de un Técnico Administrativo son diversas y abordan temas esenciales para todas las áreas de la organización. Van desde la gestión de documentos hasta la comunicación entre departamentos o con clientes y proveedores. Sigue leyendo y descubre cómo es el día a día de esta profesión.
¿Qué es un Técnico en Administración y Finanzas?
Un Técnico Superior en Administración y Finanzas es un profesional que cuenta con un título correspondiente de Formación Profesional (FP) y que gestiona áreas administrativas y financieras en empresas y otras entidades. El temario de este Ciclo Formativo incluye nociones de contabilidad, recursos humanos, gestión financiera y fiscal, preparación de documentación y análisis económico, capacitando para roles clave en la gestión empresarial.
Hay varios motivos para estudiar una FP de Técnico en Administración y Finanzas, entre ellos destaca la variada oferta laboral, tanto en empresas públicas, como del sector privado. Pero también los salarios y la estabilidad profesional son razones que llevan a muchos estudiantes a optar por este Grado Superior.
¿Qué hace un Técnico Superior en Administración y Finanzas?
Un Técnico Superior en Administración y Finanzas, formado en FP, desempeña diversas funciones administrativas y financieras. Entre ellas, atender llamadas y visitas, gestionar y conservar documentos, realizar cálculos financieros, manejar comunicaciones del departamento, gestionar agendas, presentar informes, cumplir con requerimientos públicos y velar por el buen uso de los recursos. Estas labores le permiten trabajar en roles como administrador, gestor financiero, contable o responsable de recursos humanos.
En el siguiente apartado te explicamos al detalle lo que hace un administrador financiero, centrándonos en cada una de sus funciones principales.
¿Qué funciones desempeña un Técnico Superior en Administración y Finanzas?
La capacitación en diversos campos básicos de administración otorga al Técnico Administrativo muchas y muy útiles competencias y habilidades, que le permiten desarrollar, entre muchas otras, las siguientes funciones:
Atender llamadas telefónicas
Se trata de atender con propiedad las llamadas que reciba el área o departamento para el cual trabaje. De ser necesario, el Técnico Administrativo, trasladará la llamada a la persona que considere más indicada para ayudar a la persona que llama.
Recibir y gestionar documentos
La recepción y gestión de docuentos es una labor que reviste gran importancia y responsabilidad. El Técnico Administrativo debe verificar que el documento haya sido aceptado y que la fecha y la hora sean correctos.
Realizar cálculos matemáticos y financieros
Elaborar facturas, verificar la exactitud de las que se reciban, liquidar intereses corrientes y demora, calcular salarios y demás pagos de nómina, elaborar declaraciones de impuestos, cotizaciones a la seguridad social… Son muchas las tareas diarias de un técnico administrativo que exigen realizar cálculos matemáticos y financieros.
Encargarse de las comunicaciones de su área o departamento
Son muchos lo comunicados que a diario debe publicar y difundir el departamento de una empresa. Saber comunicar una idea y a quién comunicarla resulta de gran importancia para el correcto funcionamiento del departamento. Esta también es una labor esencial del Técnico Administrativo.
Atender visitas
El Técnico de Administración y Finanzas igualmente puede representar a su empresa en las visitas que reciba, de clientes, proveedores o entidades financieras.
Conservar los documentos
El archivo de los documentos y su preservación en lugar seguro y accesible para los empleados autorizados, es otra labor de gran importancia desempeñada por el Técnico Administrativo.
Gestionar la agenda del departamento
El Técnico Administrativo se encarga de tener al día la agenda de reuniones de los directores del departamento para el cual trabaja. Las citas, las llamadas importantes, los documentos que se deben emitir. Todo ello requiere de habilidades de organización y metodología.
Presentar informes
Entre sus funciones, el Técnico Administrativo recibirá el encargo, de sus superiores o de otros departamentos de la empresa, de redactar y presentar informes relacionados con la gestión suya o del área en general.
Cumplir con los requerimientos de organizaciones públicas
El Técnico Administrativo debe conocer las obligaciones y los procedimientos a realizar con organizaciones públicas locales o estatales, con las cuales la empresa tenga relación. Este trabajo habitualmente tiene que ver con impuestos, cotizaciones de seguridad social, informes, etc.
Velar por el buen uso de los recursos del departamento
El Técnico de Administración y Finanzas, es el primer responsable de velar para que no se despilfarren o se haga mal uso de los recursos físicos o económicos del área para la que trabaja o de la empresa en general.
¿Qué no puede hacer un Técnico Superior en Administración y Finanzas?
Conviene destacar que un Técnico Superior en Administración y Finanzas no puede realizar auditorías externas, ejercer como asesor fiscal o legal independiente, ni tomar decisiones estratégicas de alto nivel, ya que estas tareas requieren conocimientos y competencias específicas que requieren formación adicional y habilidades extraordinarias.
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